Lettura degli ordini
Un’automazione che legge gli ordini in arrivo, in qualunque forma arrivino, e li mette dove lavori. Individua cliente, articoli, quantità e date, li verifica e segnala a una persona tutto ciò su cui ha dubbi.
Chiedi informazioniCome funzionaGli ordini arrivano raramente in un unico formato ordinato. Un cliente scrive qualche riga in un’email, un altro manda un PDF, un terzo compila un modulo e un quarto scrive in chat.
Poi qualcuno ricopia ciascuno nel foglio di calcolo, nel pannello del negozio o nel programma di contabilità. È lento e gli errori si insinuano, come una quantità sbagliata o una data di consegna saltata.
La lettura degli ordini è un workflow che fa per te quel primo passaggio. Legge l’ordine in arrivo, trova il cliente, gli articoli, le quantità e le date e li confronta con il tuo elenco prodotti e con i tuoi clienti. Gli ordini chiari vanno direttamente dove lavori. Tutto ciò che è dubbio, come un articolo sconosciuto o una quantità insolita, passa a una persona con il motivo per cui è stato fermato.
Iniziamo raccogliendo esempi reali dei tuoi ordini, compresi quelli disordinati. Poi costruiamo la lettura e i controlli con gli strumenti di automazione di castomo, li colleghiamo al tuo foglio di calcolo, al pannello del negozio, alla contabilità o all’ERP e li collaudiamo sui tuoi esempi. Ti mostriamo come vedere cosa è stato letto e come correggere un ordine segnalato.
A chi è rivolto
- Gli ordini ti arrivano per email, PDF, moduli e chat, e qualcuno li ricopia.
- Hai avuto errori per quantità sbagliate o date saltate.
- Vuoi che una persona veda solo gli ordini che richiedono una decisione.
- Vuoi che gli ordini arrivino direttamente nel negozio, nella contabilità o nell’ERP.
Cosa ottieni
- Lettura da qualsiasi fonte Ordini presi dal testo delle email, da allegati PDF, da moduli web o da messaggi in chat, e portati in un unico formato.
- I dati essenziali Cliente, articoli, quantità, prezzi quando indicati e date richieste, individuati e abbinati ai tuoi archivi.
- Controlli Articoli confrontati con il tuo elenco prodotti e clienti con i tuoi archivi, con regole per quantità e date che sembrano sbagliate.
- Consegna dove lavori L’ordine scritto nel foglio di calcolo, nel pannello del negozio, nel programma di contabilità o nell’ERP, nel formato che si aspetta.
- Segnalazione a una persona Tutto ciò su cui il workflow ha dubbi viene trattenuto con il motivo e mostrato a te, invece di essere indovinato.
- Una traccia di ciò che è successo Un registro di ogni ordine letto, così vedi cosa è arrivato, dove è andato e cosa è stato corretto.
Come funziona
Dalla prima conversazione al risultato finito, nell’ordine in cui avviene.
Passaggio 1 di 5 Mostraci i tuoi ordini
Mandaci qualche ordine reale nelle diverse forme in cui arriva, compresi quelli scomodi. Chiedere è gratuito e non ti impegna a nulla.
Passaggio 2 di 5 Concordiamo piano e prezzo
Proponiamo cosa verrà letto, cosa verrà controllato e dove andrà, e facciamo un preventivo per il tuo caso. Confermiamo prezzo e tempi prima di iniziare.
Passaggio 3 di 5 Costruiamo il workflow
Costruiamo la lettura e i controlli e colleghiamo il punto in cui gli ordini devono arrivare.
Passaggio 4 di 5 Collaudo sui tuoi esempi
Facciamo passare i tuoi ordini reali, ti mostriamo i risultati e correggiamo le regole dove ha sbagliato qualcosa.
Passaggio 5 di 5 Avvio e monitoraggio
Parte sugli ordini reali, e quelli segnalati arrivano a te. Controlliamo con te i primi giorni e regoliamo ciò che troviamo.
Esempi
Esempi di ciò che puoi ottenere
Scenari illustrativi, non storie di clienti: mostrano il tipo di risultato che le persone chiedono. Giralo per leggere la storia.
Un panificio all’ingrosso
Esempio 1
I ristoranti mandano gli ordini per email, a testo libero, chiamando lo stesso pane in modi diversi. Il workflow li abbina all’elenco prodotti e compila il foglio di produzione del mattino.
Un negozio di articoli per il giardino
Esempio 2
I clienti mandano gli ordini come moduli PDF e come messaggi in chat. Vengono letti, verificati rispetto alle scorte e aggiunti al pannello del negozio, con gli articoli esauriti segnalati.
Una tipografia
Esempio 3
Una tipografia riceve richieste di lavoro con quantità e scadenze nel testo delle email. Il workflow le estrae in un elenco lavori e segnala gli ordini con una data impossibile da rispettare.
Un distributore di forniture mediche
Esempio 4
Gli ambulatori mandano ordini settimanali come fogli di calcolo e PDF. Il workflow crea bozze di ordini di vendita nel sistema di contabilità, che il personale approva.
Un laboratorio di mobili
Esempio 5
Un laboratorio riceve ordini su misura dai moduli del sito e dai negozi partner. Il workflow li riunisce in un unico elenco ordini e segnala le misure mancanti.
Lettura degli ordini
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Raccontaci qualcosa della tua attività e ti rispondiamo al tuo indirizzo con un prezzo per il tuo caso. Chiedere non costa nulla e non ti impegna a nulla.
Prezzo di partenza
Da 49 €
Quanto costa per te dipende da ciò che ti serve. Te lo diciamo prima di iniziare qualsiasi lavoro.
Il prezzo di partenza è solo il punto di partenza
È la versione più piccola di questo prodotto che realizziamo. La maggior parte dei lavori costa di più, perché la maggior parte delle attività ha bisogno di più della versione minima. Prima che inizi qualsiasi lavoro ricevi un preventivo scritto con ogni voce prezzata, e non vi si aggiunge nulla senza il tuo sì.
Cosa può far salire il prezzo
Per gestire l’attività
A incidere di più sul prezzo sono quante fonti di dati colleghiamo, quanti dati e quanti processi.
Più contenuti
Più pagine, schermate, prodotti, varianti, post o lingue di quanti ne preveda la versione più piccola.
I tuoi contenuti
Testi, foto, dati di prodotto o video che scriviamo, giriamo, sistemiamo o trasferiamo noi, invece di riceverli già pronti.
Collegamenti
Collegamenti ai sistemi che usi già: un negozio, un CRM, un gestionale contabile o di magazzino, un fornitore di pagamenti o di spedizioni.
Su misura
Un design, una funzione o una regola da costruire apposta per te, invece di configurarla a partire da ciò che esiste già.
Tempi
Una scadenza più vicina di quanto il lavoro richieda, il che significa più persone al lavoro contemporaneamente.
Manutenzione
Modifiche, assistenza e costi di gestione dopo il lancio, con un prezzo mensile o per singola modifica, come preferisci.
Domande
Domande frequenti
Cosa succede quando non è sicuro?
Non tira a indovinare. L’ordine viene trattenuto e contrassegnato con il motivo, come un prodotto sconosciuto o una data poco chiara, e decide una persona.
Può leggere ordini scritti a mano o fotografati?
Dipende da quanto sono leggibili. Prima facciamo prove con i tuoi esempi reali e ti diciamo con franchezza cosa riesce a leggere e cosa no.
Funziona con il mio sistema di contabilità o con il mio negozio?
Lo verifichiamo all’inizio. Se il tuo sistema può ricevere dati tramite un collegamento o un’importazione, di solito possiamo consegnargli gli ordini. Confermiamo il percorso prima del preventivo.
Quanto costa e quanto tempo richiede?
Dipende dal caso. Facciamo un preventivo per la tua situazione e confermiamo prezzo e tempi prima di iniziare il lavoro.
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