Trasferimento dati
Spostare i tuoi dati da un posto all’altro senza che si rovinino. I record vengono puliti, abbinati campo per campo, provati su un campione e verificati dopo, che lo spostamento avvenga una volta sola o resti sincronizzato.
Chiedi informazioniCome funzionaTrasferire dati significa spostare informazioni tra sistemi senza perderle né danneggiarle: i clienti da un vecchio CRM a uno nuovo, un foglio di calcolo in un database, gli ordini da un negozio alla contabilità. Il rischio non è la copia in sé.
Sono i duplicati, i campi mancanti, le date in due formati diversi e i record che, una volta spostati, non corrispondono più.
Può essere una migrazione una tantum quando cambi strumenti, oppure una sincronizzazione continua quando due sistemi devono concordare ogni giorno. In entrambi i casi il lavoro è lo stesso: capire cosa c’è nel vecchio posto, decidere cosa serve al nuovo e assicurarsi che ciò che arriva sia completo e corretto. Uno spostamento fatto con leggerezza può costare in seguito più dello spostamento stesso.
Iniziamo guardando i tuoi dati così come sono. Li puliamo ed eliminiamo i duplicati, associamo ogni campo al suo posto nel nuovo sistema e proviamo prima lo spostamento su un piccolo campione. Prima del trasferimento vero concordiamo una via di ritorno se qualcosa va storto, e dopo verifichiamo che i conteggi corrispondano e ti mostriamo il risultato.
A chi è rivolto
- Stai cambiando CRM, negozio online, contabilità o un altro software aziendale.
- Le tue informazioni sono in fogli di calcolo e dovrebbero stare in un database.
- Ti servono due sistemi che restino allineati senza ribattere i dati.
- Temi che con lo spostamento compaiano duplicati, lacune o errori.
Cosa ottieni
- Analisi dei dati Uno sguardo a ciò che hai, alla sua qualità e alle sue stranezze, così il giorno dello spostamento non ci sono sorprese.
- Pulizia ed eliminazione dei duplicati Duplicati uniti, formati uniformati ed errori evidenti corretti, con un elenco di ciò che è stato cambiato e di ciò che abbiamo lasciato decidere a te.
- Mappatura campo per campo Una tabella scritta che indica dove va ogni informazione, da leggere e approvare prima dello spostamento.
- Prova su un campione Uno spostamento di prova di una piccola parte dei dati, così puoi vedere record reali nel nuovo posto prima del trasferimento completo.
- Piano di ripristino Una via di ritorno chiara se qualcosa non va, come una copia conservata dell’originale, concordata prima dello spostamento vero.
- Verifica dei conteggi Dopo il trasferimento confrontiamo i numeri nei due posti e ti mostriamo che record, totali e relazioni corrispondono.
Come funziona
Dalla prima conversazione al risultato finito, nell’ordine in cui avviene.
Passaggio 1 di 5 Dicci cosa va spostato
Descrivi il vecchio e il nuovo sistema e cosa deve arrivare. Chiedere è gratuito e non ti impegna a nulla.
Passaggio 2 di 5 Concordiamo piano e prezzo
Proponiamo come verrà fatto e verificato lo spostamento e facciamo un preventivo per il tuo caso. Tempi e costi dipendono dal lavoro e li confermiamo entrambi prima di iniziare.
Passaggio 3 di 5 Pulizia e mappatura
Analizziamo i dati, li puliamo e prepariamo la mappatura dei campi, che approvi tu prima che si sposti qualsiasi cosa.
Passaggio 4 di 5 Prova su un campione
Spostiamo un piccolo campione, tu lo guardi nel nuovo sistema e correggiamo le regole dove serve.
Passaggio 5 di 5 Trasferimento e verifica
Facciamo il trasferimento completo, confrontiamo conteggi e totali, conserviamo l’originale al sicuro e ti consegniamo un breve report.
Esempi
Esempi di ciò che puoi ottenere
Scenari illustrativi, non storie di clienti: mostrano il tipo di risultato che le persone chiedono. Giralo per leggere la storia.
Uno studio dentistico che cambia software per i pazienti
Esempio 1
Uno studio sposta dieci anni di cartelle dei pazienti in un nuovo sistema. I pazienti doppi vengono uniti, i numeri di telefono resi uniformi e i conteggi verificati da entrambe le parti.
Un negozio che passa a una nuova piattaforma
Esempio 2
Un negozio online sposta clienti, prodotti e ordini passati su una nuova piattaforma. Lo storico ordini viene conservato, così chi torna vede ancora cosa ha acquistato.
Una società di consulenza che lascia i fogli di calcolo
Esempio 3
Un piccolo studio ha clienti, progetti e fatture in diversi fogli di calcolo. Vengono riuniti in un unico database, con le regole per riconoscere lo stesso cliente messe per iscritto.
Un laboratorio che sincronizza negozio e contabilità
Esempio 4
Il negozio online e il programma di contabilità di un laboratorio restano allineati, così ogni ordine pagato compare in contabilità una sola volta senza che nessuno lo ribatta.
Un’agenzia che cambia CRM
Esempio 5
Un’agenzia sposta contatti e storico delle trattative da un vecchio CRM a uno nuovo. I campi vengono mappati uno per uno e un campione viene verificato prima dello spostamento completo.
Trasferimento dati
Ti interessa Trasferimento dati?
Raccontaci qualcosa della tua attività e ti rispondiamo al tuo indirizzo con un prezzo per il tuo caso. Chiedere non costa nulla e non ti impegna a nulla.
Prezzo di partenza
Da 49 €
Quanto costa per te dipende da ciò che ti serve. Te lo diciamo prima di iniziare qualsiasi lavoro.
Il prezzo di partenza è solo il punto di partenza
È la versione più piccola di questo prodotto che realizziamo. La maggior parte dei lavori costa di più, perché la maggior parte delle attività ha bisogno di più della versione minima. Prima che inizi qualsiasi lavoro ricevi un preventivo scritto con ogni voce prezzata, e non vi si aggiunge nulla senza il tuo sì.
Cosa può far salire il prezzo
Per gestire l’attività
A incidere di più sul prezzo sono quante fonti di dati colleghiamo, quanti dati e quanti processi.
Più contenuti
Più pagine, schermate, prodotti, varianti, post o lingue di quanti ne preveda la versione più piccola.
I tuoi contenuti
Testi, foto, dati di prodotto o video che scriviamo, giriamo, sistemiamo o trasferiamo noi, invece di riceverli già pronti.
Collegamenti
Collegamenti ai sistemi che usi già: un negozio, un CRM, un gestionale contabile o di magazzino, un fornitore di pagamenti o di spedizioni.
Su misura
Un design, una funzione o una regola da costruire apposta per te, invece di configurarla a partire da ciò che esiste già.
Tempi
Una scadenza più vicina di quanto il lavoro richieda, il che significa più persone al lavoro contemporaneamente.
Manutenzione
Modifiche, assistenza e costi di gestione dopo il lancio, con un prezzo mensile o per singola modifica, come preferisci.
Domande
Domande frequenti
Perderò qualcosa?
Puntiamo a non perdere nulla e lo rendiamo verificabile: una prova su un campione, un confronto dei conteggi a lavoro finito e una copia conservata dell’originale. Se qualcosa non si può spostare, te lo diciamo prima.
Il vecchio sistema può restare attivo durante lo spostamento?
Di solito sì. Pianifichiamo lo spostamento in base ai tuoi orari di lavoro e concordiamo quando smettere di aggiungere nuovi record, così nel vecchio posto non nasce nulla dopo la copia.
Che differenza c’è tra una migrazione e una sincronizzazione?
Una migrazione sposta i dati una volta, per esempio quando cambi strumenti. Una sincronizzazione mantiene allineati due sistemi nel tempo. Possiamo fare entrambe e ti spieghiamo quale si adatta al tuo caso.
Quanto costa e quanto tempo richiede?
Dipende dal caso. Facciamo un preventivo per la tua situazione e confermiamo prezzo e tempi prima di iniziare il lavoro.
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