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Eventi e biglietti

Una pagina dell’evento con programma, vendita dei biglietti e una lista degli ospiti che si aggiorna man mano che le persone si iscrivono. Ottieni un unico posto in cui vendere i posti, registrare gli ingressi e vedere chi verrà.

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Eventi e biglietti comprendono tutto ciò che c’è tra l’annuncio di un evento e l’accoglienza degli ospiti alla porta. Una pagina presenta data, luogo e programma.

Una procedura di acquisto vende o riserva i posti e invia a ogni ospite un biglietto con un codice, e una lista degli ospiti ti dice chi verrà. È adatto a un workshop, un concerto, una raccolta fondi, una degustazione o una conferenza.

I piccoli organizzatori spesso gestiscono tutto con un modulo, un foglio di calcolo e tante email. Funziona finché un biglietto non viene venduto due volte, qualcuno chiede un rimborso o la sera stessa devi sapere chi è arrivato davvero. Gestire tutto in un unico posto significa che il numero dei posti è sempre esatto e chi sta all’ingresso ha una lista di cui fidarsi.

Partiamo dall’evento stesso: capienza, tipi di biglietto, se è gratuito o a pagamento e cosa devono sapere gli ospiti. Realizziamo la pagina con la tua grafica, impostiamo iscrizioni e biglietti e prepariamo le email di conferma e una lista per gli ingressi del giorno. Provi l’intero percorso come ospite prima di annunciare qualsiasi cosa.

A chi è rivolto

  • Organizzi workshop, concerti, incontri, degustazioni o raccolte fondi.
  • Oggi vendi i posti tramite messaggi o un foglio di calcolo.
  • Ti serve sapere esattamente chi verrà e chi è arrivato.
  • Organizzi eventi con regolarità e vuoi riutilizzare la configurazione.

Cosa ottieni

  • Pagina dell’evento Data, luogo con mappa, programma, relatori o artisti e risposte alle domande frequenti.
  • Iscrizioni e biglietti Posti gratuiti o a pagamento, con tipi di biglietto e un limite ai posti disponibili.
  • Invio dei biglietti Ogni ospite riceve via email una conferma e un biglietto con un codice.
  • Lista degli ospiti Un elenco aggiornato in tempo reale delle iscrizioni, che puoi consultare ed esportare.
  • Registrazione degli ingressi il giorno dell’evento Un modo semplice per scansionare o spuntare gli ospiti all’ingresso da un telefono.
  • Promemoria dell’evento Un messaggio prima dell’evento con le informazioni pratiche, e un modo per scrivere a tutti gli ospiti.

Come funziona

Dalla prima conversazione al risultato finito, nell’ordine in cui avviene.

Passaggio 1 di 5 Ci racconti l’evento

Data, luogo, dimensioni e a chi è rivolto. Basta un’idea di massima.

Passaggio 2 di 5 Domande e prezzo

Ti chiediamo di biglietti, pagamenti e ingressi, poi ti mandiamo un prezzo. Chiedere non costa nulla.

Passaggio 3 di 5 Realizziamo la pagina

Dopo la tua conferma, creiamo la pagina dell’evento e impostiamo iscrizioni e biglietti.

Passaggio 4 di 5 Lo provi come ospite

Ti iscrivi, paghi se serve, ricevi un biglietto e provi la registrazione all’ingresso, poi sistemiamo.

Passaggio 5 di 5 Annuncio e svolgimento

Pubblichiamo la pagina, tu condividi il link e noi restiamo a disposizione per le domande prima e durante l’evento.

Esempi

Esempi di ciò che puoi ottenere

Scenari illustrativi, non storie di clienti: mostrano il tipo di risultato che le persone chiedono. Giralo per leggere la storia.

Un coro locale

Esempio 1

Un coro che vendeva i posti per il concerto d’inverno annotandoli su un quaderno. Abbiamo realizzato una pagina dell’evento con un limite di posti e biglietti inviati via email. Il coro sa in ogni momento quanti posti restano.

Un laboratorio di ceramica

Esempio 2

Un laboratorio che organizza workshop serali con pochi posti ciascuno. Abbiamo impostato ogni workshop come un evento a sé, con data, capienza e pagamento all’iscrizione. La lista degli ospiti è pronta prima di ogni lezione.

Una raccolta fondi di quartiere

Esempio 3

Un’associazione di genitori che organizza una cena di beneficenza. Abbiamo previsto iscrizioni gratuite e a offerta libera e una lista con le esigenze alimentari per la cucina. I volontari registrano gli ospiti all’ingresso da un telefono.

Una piccola conferenza

Esempio 4

Un incontro professionale di un giorno con due tipi di biglietto. Abbiamo aggiunto una pagina del programma, i profili dei relatori e un biglietto ridotto per studenti al prezzo deciso dagli organizzatori. Esportano la lista per i badge con i nomi.

Un’enoteca

Esempio 5

Un’enoteca che organizza degustazioni mensili. Abbiamo creato una pagina dell’evento riutilizzabile in cui aggiungere una nuova data richiede pochi minuti. I clienti abituali si iscrivono e ricevono un promemoria il giorno prima.

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Quanto costa per te dipende da ciò che ti serve. Te lo diciamo prima di iniziare qualsiasi lavoro.

Il prezzo di partenza è solo il punto di partenza

È la versione più piccola di questo prodotto che realizziamo. La maggior parte dei lavori costa di più, perché la maggior parte delle attività ha bisogno di più della versione minima. Prima che inizi qualsiasi lavoro ricevi un preventivo scritto con ogni voce prezzata, e non vi si aggiunge nulla senza il tuo sì.

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Cosa può far salire il prezzo

  • Per seguire i clienti

    A incidere di più sul prezzo sono il numero di sedi, di collaboratori e di canali e le regole che seguono le tue prenotazioni o i tuoi premi.

  • Più contenuti

    Più pagine, schermate, prodotti, varianti, post o lingue di quanti ne preveda la versione più piccola.

  • I tuoi contenuti

    Testi, foto, dati di prodotto o video che scriviamo, giriamo, sistemiamo o trasferiamo noi, invece di riceverli già pronti.

  • Collegamenti

    Collegamenti ai sistemi che usi già: un negozio, un CRM, un gestionale contabile o di magazzino, un fornitore di pagamenti o di spedizioni.

  • Su misura

    Un design, una funzione o una regola da costruire apposta per te, invece di configurarla a partire da ciò che esiste già.

  • Tempi

    Una scadenza più vicina di quanto il lavoro richieda, il che significa più persone al lavoro contemporaneamente.

  • Manutenzione

    Modifiche, assistenza e costi di gestione dopo il lancio, con un prezzo mensile o per singola modifica, come preferisci.

Domande

Domande frequenti

Posso vendere biglietti e incassare i pagamenti?

Sì. Se l’evento è a pagamento, includiamo il pagamento online nel preventivo. Gli eventi gratuiti possono usare solo l’iscrizione.

Come ricevono i biglietti gli ospiti?

Via email dopo l’iscrizione, con un codice. Possono mostrarlo sul telefono, e tu puoi registrarlo sul tuo.

Posso ripetere lo stesso evento più volte?

Sì. Impostiamo la pagina come modello, così una nuova data si aggiunge senza ricominciare da capo.

E i rimborsi o gli eventi annullati?

La politica la decidi tu, e noi la riportiamo nella pagina e nei messaggi. Quando prepariamo il preventivo, vediamo insieme come devono funzionare in pratica i rimborsi.

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Illustrazioni: GetIllustrations.com (pacchetto Andy).